Gestione Pubblicazione Amministrativa

Delta-PI è predisposto anche per la gestione e la pubblicazione della Trasparenza Amministrativa per gli Enti.

Caratteristiche Generali

  • creazione pratica e numerazione sia per servizio/ufficio che generale
  • gestione e modifica della data del documento
  • gestione delle date di pubblicazione, anche per pubblicazione successiva
  • gestione della pubblicabilità dei documenti allegati
  • controllo esistenza di un documento pubblicabile all’atto della pubblicazione
  • gestione di allegati di vario tipo
  • Inserimento automatico in albo pretorio per  tipologie di documento configurabili

Gestione e pubblicazione dei documenti:

  • Albo Pretorio
  • Determine
  • Delibere
  • Ordinanze
  • Concorsi
  • Trasparenza
  • Sovvenzioni
  • Legge 190 ( AVCP ) e produzione xml a norma per la pubblicazione sul sito e la comunicazione al ministero
  • Più eventuali altre configurabili

Pubblicazione Web su piattaforma PHP/MySql,

Esportazione elenco documenti via web nei formati CSV,Excel,Word,Pdf,Odt,Ods

 Pagine di Esempio:

Integrazione progetti Interpro e Dax della Regione Toscana

    

Il nostro software di protocollo integrato con il servizio di conservazione a norma DAX della Regione Toscana

L’integrazione consiste nell'invio automatico del Registro Giornaliero di Protocollo e la conservazione dei documenti allegati al protocollo

Per qualsiasi ulteriore informazione potete collegarvi alla pagina del progetto Dax https://www.regione.toscana.it/-/dax-infrastruttura-per-la-conservazione-a-norma-dei-documenti-informatici

Il nostro software di protocollo è certificato dalla Regione Toscana per l' Interoperabilità di protocollo.

L’integrazione consiste in:

  • Colloquio tra applicazione protocollo e proxy applicativo del progetto regionale
  • Acquisizione ed aggiornamento elenco AOO
  • Invio messaggi protocollo destinati ad altre AOO
  • Ricezione messaggi protocollo provenienti da altre AOO
  • Invio e ricezione messaggi di notifica delle registrazioni di protocollo
  • Gestione protocolli ricevuti tramite RTRT per protocollazione effettiva
  • Gestione dei protocolli provenienti dal portale Web AP@CI per la comunicazione della Pubblica Amministrazione con Cittadini ed Imprese
  • Supporto per le Comunicazioni Non Conformi provenienti dalla PEC.

 

Per qualsiasi ulteriore informazione potete collegarvi alla pagina del progetto Interpro https://www.regione.toscana.it/-/interpro-interoperabilita-di-protocollo

 

Integrazione Documentale Adiuto

Il nostro Software di Protocollo è integrato nativamente con la piattaforma per la gestione documentale Adiuto di cui siamo partner e distributori.

Attivando l'integrazione è possibile inserire e gestire gli allegati del protocollo nel Documentale AdiJed.

Caratteristi Principali

  • piattaforma per la gestione elettronica documentale integrata
  • soluzione per la gestione dei workflow di processo
  • soluzione di workflow documentale
  • soluzione per la conservazione sostitutiva dei documenti fiscali

 

Per informazioni dettagliate potete visitare https://www.deltainf.it/prodotti/adiuto-gestione-documentale.html

 

 

Per accedere alla demo vai a questo indirizzo http://demo.protocollo-informatico.it ed inserisci username lettura e password lettura, avrai un accesso in sola lettura a tutti i registri di protocollo

Per protocollare e vedere il funzionamento delle notifiche via email Prima è necessario registrarsi,
ed ottenere senza impegno un acesso al protocollo, per farlo clicca qui

Descrizione Ambiente di Demo

sono stati configurati 3 registri: 

  • 001 dove si è abilitati in protocollazione in entrata ed uscita e dove possiamo vedere tutti i protocollo inseriti
  • 002 dove si è abilitati solo in entrata e dove possiamo visualizzare solo i protocollo da noi inseriti o in cui siamo destinatari o mittenti
    • in questo protocollo esistono dei campi personalizzati, uno da riempire
  • 003 abilitazione solo in lettura, non si è abilitati alla protocollazione.
  • SEG abilitazione in protocollazione solo in uscita

Tutte le notifiche email sono indirizzate al solo protocollatore (ovvero all'utente che sta testando l'ambiente), naturalmente le notifiche nel protocollo vero saranno impostabili per i destinatari e sarà possibile filtrare le notifiche, come sarà possibile personalizzare le richieste all'inserimento del protocollo

Protocollazione da Email

E' stata anche configurata una casella di posta su cui testare la protocollazione (demoprotocollo@deltainf.it), la password è già impostata e quindi deve essere lasciata vuota.

Per fare dei test inviare delle email di prova a questo indirizzo. N.B. le email saranno pubbliche, quindi non inviare nessun dato sensibile.

Trasparenza Amministrativa per Enti

Abbiamo una panoramica della visualizzazione delle Pubblicazione e la Gestione della Trasparenza Amministrativa, reperibile in consultazione pubblica all'indirizzo http://pubblicazione.protocollo-informatico.it