Delta-PI - Protocollo Informatico Smart Working ad interfaccia Web per Pubblica Amministrazione e Imprese

Invio Protocollo Per Email

Se si è in possesso dell’ autorizzazione per poter visualizzare gli allegati di un protocollo è possibile effettuare anche un invio del protocollo per email insieme agli allegati ed eventualmente aggiungerne di nuovi.

Per farlo ( dopo aver effettuato la login sulla casella di posta in visualizzazione Email ) entriamo nel protocollo e dal menù operazioni premiamo Invia Per Email.

Verrà presentata questa schermata:

Figura 40: Invio Protocollo per Email

Verranno già preimpostati i campi Oggetto con numero ed Oggetto del Protocollo ed il corpo dell’email dove viene inserito il Protocollo, l’Oggetto e la firma impostata nell’account Email che stiamo utilizzando.

Vengo anche inseriti sotto gli allegati che sono presenti nel protocollo, togliendo la spunta è possibile non inviare l’allegato per email.

Con il pulsante Aggiungi Allegato è possibile aggiungere 1 o più allegati caricabili da disco e che verranno spediti insieme all’email.

L’email una volta spedita verrà inserita nella cartella Posta Inviata dell’Account email ( se opportunamente configurata lato amministrazione )

Protocollazione da E-mail

Questa funzionalità permette la protocollazione diretta delle E-mail da una o più caselle di posta configurate, l’accesso può essere fatto secondo gli standard Pop3 e Imap4 (consigliato).

Figura 33: Login Email

Ad ogni casella vi si accede tramite login, scegliendo dalla lista una casella e poi inserendo la relativa password e premendo Connetti

Una volta connessi avremo davanti la schermate con l’elenco delle email ordinate partendo dall’Ultima Ricevuta:

Figura 34: Elenco Email

E’ possibile premendo Controlla Posta, scaricare i nuovi messaggi arrivati.

Premendo invece Disconnessione E-mail disconnettersi e loggarsi eventualmente con un altro account,

la disconnessione avviene comunque automaticamente , per motivi di sicurezza, dopo 10 ore e sarà quindi necessario effettuare una nuova login.

Nella visione dell’elenco delle email si possono vedere quelle in cui è presente un allegato e quelle lette o non lette.

Cliccando su una qualsiasi email è possibile aprirla e visionarla proprio come faremmo dal nostro client di posta.

Figura 35: Visualizzazione Email

In basso troviamo l’elenco degli allegati presenti, cliccando è possibile scaricarlo e visionarlo prima della protocollazione dell’email.

In alto a destra troviamo il pulsante che permette la protocollazione “Protocollo Email” premendolo appare questa schermata dove vengono richieste delle informazioni base:

Figura 36: Protocollazione Email prima fase

Ci viene proposto di scegliere l’AOO in cui andremo ad inserire il protocollo, il tipo di documento e se è di Entrata o Uscita, se presenti vengono richiesti anche i campi personalizzati.

Una volta inserito e premuto il pulsante Seleziona verrà creato il protocollo e si avvierà il download dell’email, la creazione del pdf del corpo con le immagini integrate e l’inserimento degli allegati nel protocollo