Annulla Protocollo

Se si è abilitati, è possibile anche Annullare un protocollo, nel caso che questo sia ritenuto errato.

Per farlo bisogna premere il pulsante Annulla nella schermata di Visualizzazione del Protocollo.

Questa farà apparire una schermata dove ci verrà chiesto un Numero ed una Data dell’Atto di annullamento e una Motivazione per l’annullamento del Protocollo.

Figura 27: Annullamento Protocollo

Dopo l’annullamento il protocollo verrà mantenuto ma sarà evidenziato in griglia da un’icona .

In visualizzazione ci verrà evidenziato  che è stato Annullato in Rosso e in basso ci sarà il numero e la data dell’Atto e la motivazione che ha portato all’annullamento.

Figura 28: Protocollo Annullato

Quello che è possibile ora fare è Sostituire il Protocollo con un altro, la sostituzione creerà un nuovo protocollo con un nuovo numero di progressivo ma su cui sarà evidenziato che è in sostituzione del protocollo annullato. Anche nel Protocollo originario verrà segnalato che esiste un sostituto di questo protocollo.

Figura 29: Protocollo Sostituto

Elenco Protocolli Respinti

In questa visualizzazione è possibile vedere l’elenco di tutti i Respingimenti che sono stati fatti per i vari protocolli, in modo da tenere traccia di eventuali segnalazioni e modifiche.

Figura 26: Elenco Respingimenti

Respingi Protocollo

In Visualizzazione / Modifica del protocollo, nella eventualità fossimo o mittenti o destinatari e si evidenziasse un errore, per esempio un destinatario non corretto; data l’ impossibilità di modificare il protocollo (funzione attiva solo per il protocollatore) , è possibile respingere il protocollo.

Per farlo basta premere il pulsante Respingi nella schermata di Visualizzazione del Protocollo.

Premendolo appare una Finestra che ci chiede di specificare una motivazione prima di darne conferma.

 

Figura 23: Respingi Protocollo

 Questa operazione ( se configurata nella AOO ) genererà un invio email che notificherà a tutti i destinatari ed al protocollatore l’avvenuto Respingimento.

 

Figura 24: Email Respingimento

In fase di visualizzazione Protocolli verrà evidenziato che il protocollo è stato Respinto con un’icona , appena il protocollo verrà modificato dal Protocollatore verrà rimossa l’icona in visualizzazione.

 

Figura 25: Visualizzazione Respinto

Rispondi A

La funzionalità di Rispondi A è una funzionalità che permette in inserimento di Collegare un protocollo come risposta ad uno precedente e di importare l’oggetto, il Mittente ed il Destinatario scambiato, quindi un’operazione di risposta.

Per fare questo bisogna inserire il Codice AOO, Anno e Progressivo del protocollo a cui vogliamo dare Risposta e premere il pulsante “Rispondi A”

Figura 20:Rispondi A fase 1

Una volta premuto il pulsante verrà proposto il protocollo cercato, con il doppio click lo selezioniamo:

Figura 21: Rispondi A fase 2

Questo è il risultato:

Figura 22: Rispondi A fase finale

A questo punto possiamo procedere normalmente con l’inserimento del protocollo.

Alla fine dell’inserimento il Protocollo di risposta diventerà un protocollo collegato al nuovo inserito.

 

Copia Da

La funzionalità Copia Da funziona come il Rispondi A senza invertire mittente e destinatario e Tipo protocollo.

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