Protocollazione da E-mail
Questa funzionalità permette la protocollazione diretta delle E-mail da una o più caselle di posta configurate, l’accesso può essere fatto secondo gli standard Pop3 e Imap4 (consigliato).
Figura 33: Login Email
Ad ogni casella vi si accede tramite login, scegliendo dalla lista una casella e poi inserendo la relativa password e premendo Connetti
Una volta connessi avremo davanti la schermate con l’elenco delle email ordinate partendo dall’Ultima Ricevuta:
Figura 34: Elenco Email
E’ possibile premendo Controlla Posta, scaricare i nuovi messaggi arrivati.
Premendo invece Disconnessione E-mail disconnettersi e loggarsi eventualmente con un altro account,
la disconnessione avviene comunque automaticamente , per motivi di sicurezza, dopo 10 ore e sarà quindi necessario effettuare una nuova login.
Nella visione dell’elenco delle email si possono vedere quelle in cui è presente un allegato e quelle lette o non lette.
Cliccando su una qualsiasi email è possibile aprirla e visionarla proprio come faremmo dal nostro client di posta.
Figura 35: Visualizzazione Email
In basso troviamo l’elenco degli allegati presenti, cliccando è possibile scaricarlo e visionarlo prima della protocollazione dell’email.
In alto a destra troviamo il pulsante che permette la protocollazione “Protocollo Email” premendolo appare questa schermata dove vengono richieste delle informazioni base:
Figura 36: Protocollazione Email prima fase
Ci viene proposto di scegliere l’AOO in cui andremo ad inserire il protocollo, il tipo di documento e se è di Entrata o Uscita, se presenti vengono richiesti anche i campi personalizzati.
Una volta inserito e premuto il pulsante Seleziona verrà creato il protocollo e si avvierà il download dell’email, la creazione del pdf del corpo con le immagini integrate e l’inserimento degli allegati nel protocollo
Figura 37: Protocollazione Email seconda fase
Alla fine verremo rimandati in Modifica del protocollo appena inserito per permettere l’eventuale modifica di Oggetto Mittente e Destinatario.
Figura 38: Protocollazione Email fase finale
Il corpo email visto prima è stato salvato in questo formato:
