Integrazioni

Integrazione del protocollo con la Gestione del WorkFlow

La Gestione del Protocollo Informatico potrà essere integrata con la nostra procedura di WorkFLow

(Gestione del flusso pratiche)

Integrazione con Documentale AdiJed

Si può integrare il protocollo per l’archiviazione e la gestione degli allegati in ambiente AdiJed.

I documenti saranno quindi consultabili con le rispettive permissioni in entrambi gli ambienti, ed i dati provenienti dal protocollo sincronizzati.

Integrazione del protocollo con il progetto Interpro della Regione Toscana

L’adeguamento si può così sintetizzare :

  • Colloquio tra applicazione protocollo e proxy applicativo del progetto regionale
  • Acquisizione ed aggiornamento elenco AOO
  • Invio messaggi protocollo destinati ad altre AOO
  • Ricezione messaggi protocollo provenienti da altre AOO
  • Invio e ricezione messaggi di notifica delle registrazioni di protocollo
  • Gestione protocolli ricevuti tramite RTRT per protocollazione effettiva
  • Gestione dei protocolli provenienti dal portale Web AP@CI per la comunicazione della Pubblica Amministrazione con Cittadini ed Imprese
  • Supporto per le Comunicazioni Non Conformi provenienti dalla PEC.

Archiviazione di massa documenti.

Per tutte quelle organizzazioni che desiderano allegare l’immagine dei vari documenti in una fase successiva a quella di protocollazione è possibile utilizzare questa integrazione.

Durante la fase di inserimento il protocollatore si limiterà a stampare una etichetta adesiva che verrà posta

sulla prima pagina di ogni protocollo.

In una fase successiva tutti i documenti verranno acquisiti in massa da uno scanner ad elevata velocità e sulla base delle etichette le immagini verranno accoppiate ai relativi protocolli.

In questa modalità è possibile procedere con sollecitudine alla protocollazione dei dati rimandando ad una fase successiva l’acquisizione di tutte le immagini, si pensi ad esempio a sportelli aperti al pubblico in cui non sarebbe tollerabile far attendere l’utenza per il tempo necessario all’acquisizione ottica del documento.